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          生產(chǎn)力!工程項目中最常用的“Excel公式”大全

          來源:筑龍巖土  作者:編輯  日期:2020-4-3
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              做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!

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            做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!

            一、數(shù)字處理

            1、取絕對值

            =ABS(數(shù)字)

            2、取整

            =INT(數(shù)字)

            3、四舍五入

            =ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

            二、判斷公式

            1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

            公式:C2

            =IFERROR(A2/B2,"")

            說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

            2、IF多條件判斷返回值

            公式:C2

            =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

            說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

            三、統(tǒng)計公式

            1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容

            公式:B2

            =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

            說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

            2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)

            公式:C2

            =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

            說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。

            四、求和公式

            1、隔列求和

            公式:H3

            =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

            或

            =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

            說明:如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個公式

            2、單條件求和

            公式:F2

            =SUMIF(A:A,E2,C:C)

            說明:SUMIF函數(shù)的基本用法

            3、單條件模糊求和

            公式:詳見下圖

            說明:如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。

            4、多條件模糊求和

            公式:C11

            =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

            說明:在sumifs中可以使用通配符*

            5、多表相同位置求和

            公式:b2

            =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

            說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會自動更新。

            6、按日期和產(chǎn)品求和

            公式:F2

            =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

            說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

            五、查找與引用公式

            1、單條件查找公式

            公式1:C11

            =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

            說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

            2、雙向查找公式

            公式:

            =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

            說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值

            3、查找最后一條符合條件的記錄。

            公式:詳見下圖

            說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

            4、多條件查找

            公式:詳見下圖

            說明:公式原理同上一個公式

            5、指定區(qū)域最后一個非空值查找

            公式;詳見下圖

            說明:略

            6、按數(shù)字區(qū)域間取對應(yīng)的值

            公式:詳見下圖

            公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

            六、字符串處理公式

            1、多單元格字符串合并

            公式:c2

            =PHONETIC(A2:A7)

            說明:Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。

            2、截取除后3位之外的部分

            公式:

            =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

            說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

            3、截取-前的部分

            公式:B2

            =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

            說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。

            4、截取字符串中任一段的公式

            公式:B1

            =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

            說明:公式是利用強(qiáng)插N個空字符的方式進(jìn)行截取

            5、字符串查找

            公式:B2

            =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

            說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。

            6、字符串查找一對多

            公式:B2

            =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

            說明:設(shè)置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果

            七、日期計算公式

            1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算

            A1是開始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算:

            相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果:557

            相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果:18

            相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果:1

            不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果:6

            不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果:192

            不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果:9

            datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明:

            "Y" 時間段中的整年數(shù)。

            "M" 時間段中的整月數(shù)。

            "D" 時間段中的天數(shù)。

            "MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

            "YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。

            "YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。

            2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

            公式:C2

            =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

            說明:返回兩個日期之間的所有工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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